Semalt: Umgang Mit Unerwünschten Електронни съобщения и спам

Отваряли ли сте някога имейла си и намирали ли сте повече от хиляда непрочетени имейла във входящата си поща, 95 процента от които не се интересувате от четене? В повечето случаи ще бъдете подканени да изтриете имейл тук и там, но работата може да включва, като се има предвид, че трябва да се стремите да не изтриете имейл от интерес. Това може да бъде обезсърчително, когато сте наясно, че следващата седмица трябва да повторите сортирането.

Това показва как се увеличава проблемът с имейлите, като все повече и повече нежелано съдържание идва във входящата ви поща до момент, в който искате да деактивирате целия акаунт. Това обаче не е възможно, тъй като имейлът е свързан с Facebook, eBay, PayPal и т.н., а изтриването на имейла ще доведе до неудобство от уникален вид.

Рос Барбър, мениджърът за успех на клиентите на Semalt , разказва как следните четири тактики му помогнали да възстанови акаунта си от спамерите:

1. Проследявайте източника, който често ви изпраща нежелани имейли. Не приемайте мързеливия подход, който предполага изтриване на имейлите. Отворете всеки един от тях и се отпишете и след като потърсите адреса на изпращача в имейла си. Впоследствие се счита за безопасно да изтриете всяко съдържание, което излезе от списъка с резултати. Поради факта, че сте се отписали, вече няма да получавате имейли от такива източници.

2. Законът изисква всички търговски имейли да имат възможност за отписване. Въпреки изискването разбрах, че в повечето от нежеланите ми имейли липсват функции за анулиране или отписване. Когато разберете, че получавате имейл от източник, който няма възможност за отказ, изпратете следния имейл:

„Моля, свалете (въведете своя имейл адрес) извън този имейл от списъка. Благодаря“!

Няма нужда да добавяте друга информация, тъй като имейлът е точен. Трябва да очаквате отговор под формата на „Готово!“ като доказателство, че успешно сте се заели с проблема с нежеланите имейли.

3. Създаването на папки ви позволява да се движите плавно през вашите имейли, движещи се напред. Това е най-добрата намеса по отношение на управлението на имейла ви, тъй като ви помага да се справите с входящите имейли и да поддържате входящата поща чиста. Например, бях създал седем папки в имейла си и им дадох различни имена в зависимост от основната им роля. Ако искам да запазя имейл, той ще бъде съхранен перфектно в една от тези папки. Това е изключително важно за осигуряването на това, че моята пощенска кутия е чиста и свежа по всяко време.

4. След като успеете да поправите имейла си, очевидно не го искате да се върне към предишното му състояние. Управлявайте ефективно входящата си поща, като гарантирате, че ще се справите с нежелан имейл веднага, когато те изскочат. Ако отложите това, най-вероятно ще се окажете с хиляди имейли, за да подредите едно по едно. След като нежеланите имейли се натрупат отново, можете да разрешите ситуацията, като повторите стъпка първа и две.